Vacature: Werkvoorbereider senior

Referentie: HLS-V10081

Klant / soort bedrijf

Onderhoud & Service aan bedrijfsinstallaties

Werklocatie:

Eindhoven

Functiecategorie

Techniek

Functienaam

Werkvoorbereider

Opleiding

MBO, HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Landelijke organisatie actief op het gebied van alle gebouwgebonden technische installaties en systemen, en kan bedrijven als merkonafhankelijke full service organisatie van dienst zijn bij alle disciplines die de werk- en verblijfsomgeving van mensen bepalen.

Een compleet dienstenpakket van advies, ontwerp tot en met implementatie en onderhoud. Op het gebied van licht, energievoorziening, klimaat, beveiliging, liften, gebouwautomatisering en communicatiesystemen

Beschrijving functie

Positie van de functie in de organisatie:
Functie Werkvoorbeider 01 komt zowel voor bij de afdeling Projectengineering (Projecten) als bij Werkvoorbereiding (Vestiging).

Werkt bij Projecten onder hiërarchische en functionele leiding van de manager projectengineering en onder operationele leiding van de projectleider of projectmanager.
Werkt op de vestiging onder de hiërarchische en functionele leiding van de bedrijfsleider en onder operationele leiding van de accountmanager, teamleader of contractmanager.

Doel van de functie:
Bij Projecten: Coördineren van en in uitvoerende zin bijdragen aan organisatorische en technisch-administratieve activiteiten met betrekking tot projectvoorbereiding en realisatie. Geeft eventueel aanwijzingen aan Werkvoorbereiders.

Op de vestiging: Het zelfstandig verrichten van technisch-administratieve en organisatorische activiteiten met betrekking tot advisering, voorbereiding, planning en realisatie van de opdrachten. Geeft eventueel aanwijzingen aan Werkvoorbereiders.

Typering van de activiteiten:
Typering van de activiteiten bij Projecten:
A Algemeen
- Ontvangt projectdossier met toelichting, analyseert, bestudeert en interpreteert. Overlegt nader in het projectteam.
- Adviseert de Projectleiding bij het scheppen van voorwaarden voor een efficiënte projectafwikkeling.
- Coördineert werkzaamheden en verricht zelfstandig werkzaamheden in het kader van de werkvoorbereiding en de technisch-administratieve begeleiding van o.a. zeer complexe projecten.

B. Werkzaamheden
- Stelt werkbegroting op. Bepaalt deeltaken van de werkzaamheden.
- Stelt zonodig een kwaliteits / V.G.M. plan op en keuringsinstructies vast.
- Stelt de vereiste planningen op en houdt planningen bij, organiseert het totale logistieke traject.
- Bereidt de inkoop en de uitbesteding van werkzaamheden voor en plaatst bestellingen. Overlegt met de leverancier omtrent techniek en de daaruit voortvloeiende financiële consequenties (binnen de gemaakte afspraken).
- Stelt technische omschrijvingen op ten behoeve van speciale materialen.
- Verwerkt meer/minder werk.
- Maakt zonodig berekeningen.
- Assisteert bij het oplossen van technische problemen en overlegt over wijzigingen met het projectteam.
- Stelt zonodig ten behoeve van een project onderhouds- en bedieningsvoorschriften vast.
- Signaleert en rapporteert afwijkingen in de voortgang.
- Voert zeer regelmatig werkzaamheden uit op het gebied van engineering en calculatie.
- Werkzaamheden ten behoeve van diverse complexe besturingstechnieken komen voor.
- Instrueert en begeleidt enkele medewerkers en ziet toe op de werkzaamheden.
- Neemt soms aanvragen op bij bestaande klanten en werkt een en ander uit.

C. Overige taken
- Woont op verzoek bouwvergaderingen bij.
- Werkt volgens, instrueert inzake en ziet toe op de naleving van de veiligheids-, kwaliteits-, arbo-, milieu- en andere richtlijnen.


Typering van de activiteiten op de vestiging:
A. Algemeen
- Verricht zelfstandig en in overleg met de bedrijfsleider werkzaamheden in het kader van ontwerp, engineering, calculatie, de begeleiding en de werkvoorbereiding voor complexe opdrachten en delen van grote projecten.
- Ontwikkelt de verticale relatie met de klant in de zin van advies, ontwerp, realisatie en continue verbetering en onderhoud.

B. Werkzaamheden
- Signaleert en spoort potentiële opdrachten op.
- Neemt aanvragen op bij bestaande en nieuwe klanten en werkt deze uit.
- Verzorgt de financiële rapportage van de opdrachten.
- Engineert, calculeert, stelt offertes op en adviseert met betrekking tot de commerciële prijs en vervolgt deze.
- Bereidt de inkoop en uitbesteding van werkzaamheden voor.
- Stelt technische omschrijvingen op ten behoeve van specifieke materialen.
- Bestelt, plant en geeft materialen uit.
- Stelt de vereiste planning op en houdt deze bij.
- Behandelt technische problemen en overlegt over wijzigingen met de accountmanager, eventueel de bedrijfsleider en de klant.
- Begeleidt en instrueert servicemonteurs en –technici.
- Bewaakt mede de voortgang, behandelt meer-/minderwerk en rapporteert deze aan de accountmanager.
- Verwerkt, controleert werkbonnen en rapporteert omtrent afwijkingen hiervan.
- Instrueert en begeleidt één of meerdere Wevo’s.
- Verzorgt coördinatie van de capaciteit, procedures en middelen van een vakdiscipline binnen de werkvoorbereiding.

C. Overige taken
- Woont op verzoek projectteamvergaderingen bij.
- Werkt volgens, instrueert inzake en ziet toe op de naleving van de veiligheids-, kwaliteits-, arbo-, milieu- en andere richtlijnen.

Functiekarakteristieken
Complexiteit:
Bij Projecten: Technische-administratieve, organisatorische functie gericht op werkvoorbereiding, de verwerking van meer-/minder werk en de coördinatie van de werkvoorbereiding voor diverse voorkomende disciplines, waarbij commerciële overwegingen voorkomen.
Op de vestiging: Technische-administratieve, organisatorische functie gericht op (complexe) werkvoorbereiding, realisatie, onderhoud, engineering en calculatie, waarbij commerciële aspecten en klantcontacten een belangrijk onderdeel zijn van de functie.

Bereidt zelfstandig grote en/of complexe projecten voor. Confrontatie met geheel nieuwe en/of complexe aspecten komt regelmatig voor. Voortdurend is oplettendheid en accuratesse vereist. Neemt zelfstandig beslissingen. Tijdsdwang komt vaak voor. Verlegt voortdurend de aandacht tussen de uiteenlopende zaken. Vereist is een HBO Techniek diploma aangevuld met diverse functiegerichte opleidingen/cursussen en ervaring. Technisch bijblijven is van belang.

Zelfstandigheid:
Bepaalt zelf de tijdsindeling, rekening houdend met de taakstelling. Zaken vereisen een eigen invulling binnen de kaders van de opdrachten en de voorschriften en procedures. Veel creativiteit, initiatief en inventiviteit zijn vereist. Komt ook ongevraagd met voorstellen.Toezicht door anderen heeft uitsluitend de vorm van overleg. Neemt veelal zelf voortgangsbeslissingen, waarbij rapportage aan de leiding achteraf plaatsvindt. Overlegt daarnaast veelvuldig met diverse medewerkers binnen de organisatie gericht op afstemming van de projectvoortgang. Voorkomende problemen kunnen onderling een complexe relatie hebben alsmede uitstraling geven aan andere aspecten van projecten. Spanning tussen tegengestelde belangen moet gemanaged worden. Tact en conflictbeheersing zijn hierbij van belang. Een actieve benadering is nodig. Neemt deel aan projectteam besprekingen. Probleemoplossing vereist een door een groot aantal jaren ervaring (5-8) verkregen inzicht in verschillende disciplines. Instrueert en begeleidt eventueel enkele medewerkers.

Afbreukrisico:
Fouten en/of onachtzaamheden in de uit te voeren werkzaamheden kunnen leiden tot ernstige vertragingen, interne irritaties, ernstige financiële schade en/of inefficiënt werken. Overleg met betrokkenen en kritische zelfcontrole is van groot belang evenals controle van werk uitgevoerd door andere medewerkers. Tevens kunnen kwaliteit en veiligheid in het geding komen. Heeft regelmatig contacten met onder meer opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en instanties die bepalend zijn voor de vlotte projectvoortgang en kwaliteit. Niet tactvol handelen kan ernstige schade aan het bedrijfsimago veroorzaken. Technische, commerciële en eventueel andere gegevens vereisen discretie.

Fysieke aspecten:
Doorgaans kantooromstandigheden. Bij bezoek aan projecten kan enige hinder van onaangename (weers)omstandigheden worden ondervonden. Werkt veelvuldig aan een beeldscherm.