Vacature: Medewerker adminstratie overheidsinstelling
Referentie: HLS-V1489
- Klant / soort bedrijf
- Centrum voor Werk en Inkomen
- Werklocatie:
- Delft
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Administratief medewerker
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- 2000
Bedrijfsprofiel
U kunt bij ons terecht voor advies én bemiddeling bij werk. Werk in Nederland, maar ook werk in het buitenland. Hoe, wat en waar? Daar kan de adviseur u alles over vertellen. Als u uw baan verliest en u wilt aanspraak maken op een uitkering dan moet u zich zo snel mogelijk melden.
Beschrijving functie
MEDEWERKER (doel)ADMINISTRATIE
1. Doel van de functie:
Binnen de uitvoeringskolom voor juridische taken verzorgen van een goede administratieve ondersteuning aan alle medewerkers die actief zijn met de behandeling van aanvragen (aanvragen tewerkstellingsvergunningen, Wet REA, bemiddelingsvergunningen, ontslagaanvragen, aanvragen WVA) en het verstrekken van informatie en advies op deze terreinen.
2. Context van de functie:
De medewerker doeladministratie is gesitueerd binnen de landelijke uitvoeringsslokatie of binnen een decentrale uitvoeringslokatie.
De taken van de afdeling Juridische zaken zijn apart gepositioneerd in de organisatie. Het betreft een landelijke hiërarchische aansturing van een uitvoeringskolom opgebouwd uit een landelijke uitvoeringslokatie en een zestal vooruitgeschoven uitvoeringslokaties in het land. Een goede managementstructuur (de landelijk manager samen met het adjunct hoofd en de bureaumanagers) moet eenduidigheid en kwaliteit waarborgen richting opdrachtgevers (RvB/eigen organisatie en SZW).
Het team van het hoofd Bureau JZ Centraal verzorgt binnen de afdeling Juridische Zaken het behandelen van aanvragen van tewerkstellingsvergunningen, aanvragen voor bemiddelingsvergunningen en aanvragen Wet REA alsmede de verstrekking van informatie en advies hieromtrent.
Het team van het hoofd Bureau JZ Lokaal verzorgt binnen een bepaald geografisch gebied namens de afdeling Juridische Zaken het behandelen van ontslagaanvragen, aanvragen WVA (en adviesaanvragen WAV), alsmede de verstrekking van informatie en advies op juridisch terrein.
De medewerker (doel)administratie ontlast de inhoudelijke medewerkers van administratieve werkzaamheden op een zo breed mogelijk terrein.
Plaats in de organisatie:
Boven: Hoofd Bureau JZ Centraal c.q. Hoofd Bureau JZ Lokaal
Neven: Medewerker (doel)administratie op het centraal c.q. lokaal bureau
Onder: n.v.t.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
Verrichten van administratieve en -voortgangs- bewakende werkzaamheden; in dit verband o.a.:
verzorgen van de administratie van de door de afdeling uit te voeren wettelijke taken met behulp van geautomatiseerde systemen zodanig dat procedure, termijnen ed. goed worden nageleefd
bewaken voortgang van procedures en rappelleren in geval termijnen dreigen te worden overschreden
Verrichten van werkzaamheden m.b.t. informatieverstrekking, communicatie e.d.; hiertoe o.a.:
verstrekken van 1ste lijnsinformatie aan in- en externe cliënten m.b.t. de wettelijke taken van de afdeling.
verzorgen van de correspondentie van de afdeling, uitwerken motivering beschikkingen.
Bijhouden en beheren van het archief van de afdeling, inclusief de depottaak van de Wet Samen.
5. Kerncompetenties en profielkenmerken:
Kunnen werken met het speciale systemen
Teamworker
Zorgvuldig
Accuraat
6. Opleiding/ervaring
MBO/Havo-opleiding, dan wel door werkervaring vergelijkbaar kennisniveau
Actuele kennis van computergebruik en tekstverwerkingsprogramma’s
Typevaardigheid