Vacature: contracting & Procurement Manager
Referentie: HLS-V17557
- Klant / soort bedrijf
- Deze organisatie Het Havenbedrijf versterkt de concurrentiepositie van Rotterdamse havens
- Werklocatie:
- Rotterdam
- Functiecategorie
- Inkoop/logistiek
- Functienaam
- Inkoper
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Beschrijving functie
Voor de verdere inrichting van de project- en operationele organisatie van Porthos wordt gezocht naar een ervaren Contracting & Procurement Manager.
De Contracting & Procurement Manager geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en is verantwoordelijk voor de volledige procurement- en contracteringsketen van Porthos. Hij of zij zorgt ervoor dat operationele, technische en projectmatige behoeften tijdig worden vertaald naar effectieve inkoopstrategieën, aanbestedingen en contracten.
De functie gaat nadrukkelijk verder dan een traditionele procurementmanagementrol. De uitdaging ligt niet alleen in het uitvoeren van aanbestedingen en contractvorming, maar ook in het organiseren van de integrale samenwerking tussen Operations, de projectorganisatie, technische disciplines, HSSEQ, Legal en leveranciers. Hierdoor zijn operationele contracten tijdig beschikbaar voor de ingebruikname van Porthos.
De Contracting & Procurement Manager fungeert als verbindende schakel tussen de business, ondersteunende disciplines en externe marktpartijen. Daarbij ligt de focus niet alleen op de kwaliteit van contracten, maar vooral ook op samenwerking, besluitvorming, voortgang en resultaat.
Vanuit een regierol zorgt hij of zij ervoor dat inkoopbehoeften gestructureerd worden opgepakt, risico's beheersbaar blijven en contracten succesvol worden geïmplementeerd, zowel tijdens de projectfase als in de overgang naar de operationele organisatie.
Verantwoordelijkheden
De Contracting & Procurement Manager:
Geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en ontwikkelt het team, de processen en de prestaties.
Is eindverantwoordelijk voor het volledige inkoop- en contracteringsproces gedurende zowel de project- als de operationele fase.
Vertaalt operationele en technische behoeften naar effectieve contract- en inkoopoplossingen.
Stuurt op samenhang tussen contracten, projecten, operationele activiteiten en beschikbare capaciteit.
Ontwikkelt en beheert het totale contract- en inkoopportfolio.
Bewaakt planning, prioriteiten, voortgang en besluitvorming binnen het portfolio.
Organiseert tijdige escalatie en besluitvorming rondom risico's, afhankelijkheden en onzekerheden.
Borgt naleving van governance, wet- en regelgeving, interne procedures en contractuele kaders.
Zorgt voor een succesvolle implementatie van contracten en een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
Adviseert management en directie over contractvormen, marktbenadering, commerciële afwegingen en inkoopstrategieën.
Draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, transparantie, samenwerking en continue verbetering.
Samenwerking
In deze functie werkt de Contracting & Procurement Manager intensief samen met onder andere de Operations Manager, Asset Manager, Technical Management, HSSEQ, Finance, Legal, Project Controls en de leden van het managementteam. Daarnaast onderhoudt hij of zij relaties met aandeelhouders, leveranciers, aannemers en andere contractpartijen.
Profiel
De ideale kandidaat is een ervaren leider die strategisch kan denken en tegelijkertijd operationeel resultaat weet te realiseren. Hij of zij is in staat complexe belangen bij elkaar te brengen en creëert structuur, duidelijkheid en voortgang binnen een dynamische omgeving.
Functie eisen
WO of HBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, technische bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
Minimaal 15 jaar relevante ervaring binnen procurement, inkoop of contractmanagement.
Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring.
Ruime ervaring met aanbestedingen, contractvorming en contractmanagement binnen complexe projecten of technisch-operationele organisaties.
Ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau.
Ervaring met programma-, portfolio- en projectmanagement.
Sterk analytisch vermogen en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Goede kennis van governance, contractuele principes en relevante wet- en regelgeving.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ervaring binnen een joint venture omgeving in de energie-, infrastructuur-, industriële of olie- en gassector is een pré