Vacature: (afdelings) secretaresse onderzoek
Referentie: HLS-V1839
- Klant / soort bedrijf
- Zaadveredelingsbedrijf
- Werklocatie:
- De Lier
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Administratief medewerker, Secretaresse
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Dit bedrijf is een zelfstandige dochter-onderneming, die verantwoordelijk is voor de verkoop van zaden in Nederland.
Zij zijn gevestigd in het Westland, bij het hoofdkantoor van de holding.
Nederland is voor hun altijd een belangrijke markt geweest. Om flexibel in te spelen op de continue veranderingen in deze markt zijn hun activiteiten de laatste jaren sterk uitgebreid. Op deze manier kunnen zij blijven voldoen aan de wensen van hun klanten. Al hun activiteiten zijn gebundeld in het totaalconcept Seeds & Services.
Beschrijving functie
(AFDELINGS)SECRETARESSE ONDERZOEK (m/v)
die de adjunct-directeur Ontwikkeling, het
afdelingshoofd van de afdeling fytopathologie/zaadtechnologie en de afdeling Veredeling in grote mate van zelfstandigheid
ondersteunt. Het betreft een full-time functie (38 uur per week).
Spilfunctie
Als afdelingssecretaresse beheert u de agenda's en
binnenkomende (elektronische) informatie en post van de adjunctdirecteur Ontwikkeling en het
afdelingshoofd fytopathologie/zaadtechnologie. U onderneemt daarop actie. U maakt afspraken, organiseert vergaderingen, beantwoordt de telefoon, boekt reizen en zorgt voor de voorbereiding hiervan
voor de gehele afdeling Veredeling en fytopathologie/zaadtechnologie. U bent verantwoordelijk voor de planning en boeking van vergaderzalen. Daarnaast behoren archiveren, het plannen en voorbereiden van vergadering en het vervangen van de directiesecretaresse bij haar afwezigheid, ook tot uw takenpakket. Het betreft een zelfstandige functie met diverse interne contacten,
waarbij eigen inbreng sterk gewaardeerd wordt. De dynamische werkomgeving vereist een grote mate van
organisatievermogen en zelfstandigheid.
Enthousiast en zorgvuldig
U heeft een secretaresse-opleiding afgerond en u heeft bij voorkeur ervaring als secretaresse. U werkt graag zelfstandig, neemt initiatieven en werkt nauwkeurig. Goede contactuele eigenschappen en een collegiale instelling vinden wij belangrijk. Vanwege de internationale werkomgeving is een goede beheersing van de Engelse taal een vereiste. Ervaring met de Duitse, Franse en Spaanse taal is een pré.