Vacature: Managementassistent
Referentie: HLS-V19407
- Klant / soort bedrijf
- gemeente
- Werklocatie:
- utrecht
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- 4250 tot 5250
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een gemeentelijk instelling.
Beschrijving functie
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken ten behoeve van één of meerdere directeuren binnen organisatieonderdeel Ruimte. Diverse ballen in de lucht houden? Daar draai jij je hand niet voor om:
• Je beheert proactief de agenda van de directeur(en) en denkt daarbij steeds een paar stappen vooruit.
• Je signaleert en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken.
• Je organiseert bijeenkomsten en reserveert vergaderzalen.
• Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt verzoeken zelfstandig af. Je zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox, zodat het werk gemakkelijk door een collega overgenomen kan
worden als jij er niet bent.
Als management assistent maak je deel uit van het secretariaat Ruimte, onderdeel van het gilde Bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat uit 19 medewerkers, een professioneel en gezellig team.
Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Als management assistent ben je professioneel, proactief en nauwkeurig. Je kunt snel schakelen en denkt mee. Je hebt een zelfstandige werkhouding en je hebt overzicht op je eigen werk. Natuurlijk kun je goed plannen en organiseren. Je durft op een prettige manier feedback te geven en staat open om dit ook te ontvangen. Tenslotte ben je stressbestendig en flexibel.
eisen
• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau;
• Je hebt ervaring in een dynamische omgeving. We zoeken géén starter;
• minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, ieder geval 1 jaar als directieondersteuner;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten
Hybride werken is een optie. Het team werkt doorgaans minimaal 1x in de week op ons Stadskantoor.