Vacature: contractbeheerder Toezicht/Handhaving

Referentie: HLS-V19421

Klant / soort bedrijf

gemeentelijke instelling

Werklocatie:

rotterdam

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker

Opleiding

HBO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

Jij bent van het managen van contracten en houdt overzicht waar dit nodig is. Jij bent een flexibele collega die, onder begeleiding van andere collega`s, al vrij snel startklaar is om dit werk goed uit te kunnen voeren. Jij bewaakt de relatie tussen afnemer en leverancier en krijgt hier ook energie van.

Jouw functie
Als Contractbeheerder ondersteun je de Contractmanager Toezicht & Handhaving. Je levert een stevige bijdrage aan het implementeren en beheren van contracten en je draagt bij aan het rechtmatig gebruik en het minimaliseren van kosten. Je ondersteunt het management bij de uitnutting van contracten, tijdige betaling van facturen, oplossen van factuurblokkades en niet-catalogi-aanvragen. Daarnaast bewaak je de relatie tussen afnemer en leverancier. Zoals gezegd doe je dat in nauwe samenwerking met de contractmanager Toezicht en Handhaving, maar ook met collega's binnen de sectoren Parkeren, Toezicht en Handhaving. Ook draag je bij aan het opstellen van de afdelingsbegroting en de verschillende activiteiten in de P&C cyclus van het concern. Je snapt de wereld van bestellingen, levertijden, inkooporders, facturen en prestatieverklaringen en kunt dit aan contractgebruikers uitleggen en overbrengen.

Tenslotte genereer, verzamel, analyseer, communiceer en bewaar je managementinformatie, rapportages, jaarorders/-plan en financiële informatie.

Jouw profiel
Je komt te werken in een wereldstad die nooit stil staat, dit betekent dat je een flexibele instelling hebt en mee kan gaan in het ritme van de stad. De veranderingen in de stad en onze circulaire ambities zijn bepalend voor wat wij de komende jaren moeten realiseren en wat er van ons verwacht wordt. Jij denkt graag mee, bent hierin ook flexibel en beschikt over een proactieve werkhouding. Je accuratesse en je analytisch vermogen zet je in deze functie graag in.

Eisen
• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met Oracle
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen het ruimtelijk domein, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
• Je hebt een opleiding Cats CM gevolgd.

Wensen
• Je hebt ervaring als contractmanager bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners
• Je hebt ervaring met het (inkoop) bestel- en goedkeuring proces in Planon