Vacature: project assistent omgevingsrecht
Referentie: HLS-V19443
- Klant / soort bedrijf
- gemeente
- Werklocatie:
- utrecht
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Administratief medewerker, Afdelingssecretaresse, Archief medewerker
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een gemeentelijk instelling.
Beschrijving functie
Als projectassistent van team Omgevingsrecht bij de Gemeente ondersteun je de teamleden van de vakgroep op administratief gebied bij alle activiteiten die worden uitgevoerd binnen het team. Binnen het team werken omgevingsrecht-juristen samen aan de opgaven voor de stad. Zij maken voornamelijk bestemmingsplannen die ruimtelijke ontwikkelingen mogelijk maken.
Dit is je werk
Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van de team Omgevingsrecht. Deze ondersteuning bestaat uit:
Publiceren
Zorgdragen voor de wettelijk verplichte publicaties, of Gemeenteblad en websites via het programma DROP;Kwaliteitscontrole uitvoeren
Zorgdragen voor de ter inzagelegging van fysieke stukken;
Maken en bewaken van juridische termijnen;
Het verder afhandelen van een checklist (bijvoorbeeld verzamelen van bewijslasten en indieners van zienswijzen inlichten).
Correspondentie en administratie
Verwerking inkomende zienswijzen. Excellijsten maken, e-formulieren afhandelen, ontvangstbevestigingen sturen, specifieke (vervolg) correspondentie en het bewaken van termijnen.
Overige correspondentie, zoals correspondentie naar de Raad van State, en naar vooroverlegpartners.
Administratief onherroepelijk maken bestemmingsplannen
Financiën
Opdracht verlening (Muis) en prestatie verklaren met goedkeuring van de teamcoördinator Omgevingsrecht.
Algemene ondersteuning financiën in overleg met de teamsecretaris Omgevingsrecht.
Archivering
Bijhouden archief (digitale archief w- schijf);
Anonimiseren van stukken;
Check toegankelijkheid.
Algemene ondersteuning
Post behandeling incl. archivering van uitgaande post en inkomende post in zaaksysteem en op de w-schijf;
Afspraken plannen, (grote) bijeenkomsten/cursussen organiseren,
Zorgen dat vragen van burgers en bedrijven bij de juiste persoon/afdeling worden uitgezet en dat deze beantwoord worden binnen de gestelde termijn;
Deadlines bewaken;
Notuleren overleg 1 x per maand (of in overleg).
IBabs
Invoeren van collegevoorstellen en raadsvoorstellen en bijbehorende documenten
Dit vragen we van je
Niveau: MBO +
enige jaren ervaring bij een gemeentelijke instelling bij voorkeur stadsontwikkeling