Vacature: administratief medewerker

Referentie: HLS-V19452

Klant / soort bedrijf

overheidsinstelling regio haaglanden

Werklocatie:

Zuid-Hollandplein

Functiecategorie

Administratief/secretarieel

Functienaam

Administratief medewerker

Opleiding

MBO

Dienstverband

Parttime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Deze overheidsdienst werk met name op milieu gebied. Zij zorgen voor de kaders voor een verantwoord natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Zij verlenen vergunningen, houden toezicht en waar nodig verzorgen zij de handhaving. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen.

Beschrijving functie

Werkprocessen van ODH lopen via het zaaksysteem OpenWave. Het overgrote deel van de werkzaamheden kunnen vanuit een eigen kantoor of thuiswerkplek verricht worden. Wekelijkse afstemming kan plaatsvinden via Teams. We kunnen ons echter voorstellen dat in sommige gevallen het nuttig kan zijn dat u bij ons op kantoor aanwezig bent voor overleg of overdracht.

Bij de start van een werkzaamheid vindt afstemming plaats en worden nadere proces afspraken gemaakt. Over voortgang van uitstaande werkzaamheden dient wekelijks te worden teruggekoppeld door de opdrachtnemer aan ODH. Procesafspraken worden pas aangepast na afstemming vooraf.
Profielinformatie

Functiebeschrijving
Voor de afdeling Toetsing & Vergunningverlening Milieu zijn wij op zoek naar een aanpakkers die ons kunnen helpen met het invoerder proceswerkzaamheden (data handmatig verwerken in LGR (landelijk grondwater register)

In het kader van het online beschikbaar stellen van data bestaat er bij de Omgevingsdienst Haaglanden behoefte aan het invoeren/verwerken van data.

De inhaalslag / werkzaamheden bestaan uit het aanvullen van data in de applicatie via LGR (online). Eveneens raadplegen data in LGR ten behoeve van ontvangen informatieverzoeken (bodem energie systemen).
Kandidaten hebben (bij voorkeur) ervaring met administratief werk in een VTH omgeving en dan vooral het verwerken van data in LGR. Zelfredzaamheid en zorgvuldigheid zijn gevraagde competenties.
Ervaring met LGR een pré. Werkzaamheden kunnen digitaal op afstand worden uitgevoerd.

Gewenste werkervaring:
1. Administratieve ondersteuning
2. affiniteit met workflowsystemen
3. Handigheid met digitale systemen

Offerte
De werkzaamheden en afstemming vereisen met name in de startfase van het project een regelmatig contact met (en mogelijk aanwezigheid bij) de Omgevingsdienst Haaglanden.
Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is ervaring Outlook, OpenWave, Alfresco en de werkwijze van ODH een pré.

Kandidaat heeft relevante werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning op het gebied van een landelijke dataregister.
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met workflow-/zaaksystemen
Kandidaat is handig met digitale systemen (computer vaardig)
Kandidaat beschikt over de volgende competenties, die getoetst kunnen worden in het
gesprek met de opdrachtgever samen met de kennis en ervaringen:
- zelfredzaam
- verantwoordelijk
- resultaatgericht
- zorgvuldig
- accuraat
- harde werker