Vacature: Project management ondersteuner
Referentie: HLS-V19464
- Klant / soort bedrijf
- ministerie
- Werklocatie:
- utrecht
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Werken bij de provincie betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Hierdoor ben je ook erg belangrijk wanneer je hier komt werken. Wij kunnen jouw creativiteit en ideen gebruiken en waarderen.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft.
Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Beschrijving functie
Wat ga jij doen?
Je wordt de rechterhand van 2 thematrekkers binnen de interprovinciale programmaorganisatie.
Als programmaondersteuner zorg je voor de organisatie van de themateamoverleggen, bewaak je de totstandkoming van de daarvoor benodigde stukken, op zowel procesmatige als inhoudelijk niveau.
Zo nodig draag je ook zelf hieraan bij en werk je mee aan producten ter ondersteuning van het themateam. Denk hierbij aan het uitwerken van de opdracht(en), het verzorgen en bewaken van de planning e.d.
Daarnaast kan sprake zijn van ondersteuning / secretarisrol van 1 of meerdere daaronder hangende werk- of projectgroepen. Daarbij heb je een vergelijkbaar takenpakket.
We bieden hiermee een functie waarin je je kan ontwikkelen in dit dossier en na enkele jaren kan doorstromen naar een meer inhoudelijke functie indien gewenst.
Eisen
Minimaal afgeronde Hbo-opleiding.
Diepgaande kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Kennis van projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar.
Kennis van natuur en stikstof (is een pre).
Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
En werkervaring in een (zeer) politiek-bestuurlijke setting.
bereid is te reizen, soms zijn afspraken buiten Utrecht (standplaats), Den haag
Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagementondersteuner of een vergelijkbare rol.
Aantoonbare ruime ervaring met verslaglegging en het schrijven van memo’s of nota’s binnen een (semi) overheidsomgeving.
Dit is een wens en dient duidelijk te zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de volgende zaken:
- in welke omgeving(en), vanuit welke rol(len) en met
welke producten je hieraan invulling hebt gegeven);
- een beschrijving van je werkwijze hierbij;
- zo mogelijk een voorbeeld meesturen, waar je trots op bent
Aantoonbare recente werkervaring als PMO’er (of vergelijkbaar) binnen een werkveld dat gericht is leefomgeving of zelfs specifiek natuur.